HR systém pro české firmy: Mini Robee pro malé týmy, Robee pro firmy a korporace

Provozuje RAPL Group, výrobce Robee a Mini Robee · ceny ověřené ručně, září 2026

14dodavatelů v jednom cenovém srovnání

0 KčMini Robee do 5 lidí, napořád

89 KčRobee za zaměstnance a měsíc

3 minzaložení Mini Robee, bez implementace

Přímé srovnání

Mini Robee, nebo Robee?

Dva produkty jedné firmy pro dvě různé situace. Mini Robee je štíhlý nástroj pro provoz, kde rozvrh dělá majitel z telefonu. Robee je plný HR systém pro firmu s personalistou, která potřebuje compliance, podpisy a reporting.

Kritérium	Mini Robee Malé týmy a provozy se směnami: hospody, restaurace, kavárny, bary a podobné provozovny do 50 lidí. Založit zdarma	Robee Firmy a korporace s personalistou: kancelář i výroba, od desítek po tisíce zaměstnanců. Živé demo
Pro koho	Majitel nebo vedoucí, který dělá rozvrh po zavíračce. 5 až 50 lidí, většina na dohodu.	Firma s personalistou nebo HR oddělením. Bez horní hranice: cenová pásma do 1 000 lidí, nad to individuálně.
Zavedení	Založení provozovny za tři minuty, bez implementace a bez karty. Prvních 14 dní všechno bez omezení.	Živé demo bez registrace, 30 dní na vlastních datech zdarma. Nasazení s importem lidí a zaškolením 9 900 Kč (Core) nebo 19 900 Kč (Profi).
Docházka a směny	Rozvrh po týdnech a měsících, volné směny a výměny, píchačky PINem na libovolném tabletu, docházka z rozvrhu i bez tabletu.	Docházka a směny s kioskem na tabletu, uzávěrka a opravy s auditní stopou, napojení na terminály třetích stran (Profi).
Lidé a dokumenty	Nástup brigádníka na mobilu s podpisem DPP nebo DPČ, doklady s hlídáním platnosti, absence a dovolená, poznámky k lidem.	Karty zaměstnanců, smlouvy a dodatky, organizační schéma, trezor dokumentů, elektronické podpisy s ověřením identity, onboarding a offboarding.
Mzdy a limity	Podklady za měsíc, limity DPP a DPČ s varováním dopředu, odpočinek mezi směnami, export CSV, XLSX a PDF.	Podklady i mzdy, napojení na ČSSZ (e-neschopenky), export do mzdového programu, náklady práce.
BOZP, prohlídky, školení	Není součástí. Hospoda to řeší mimo aplikaci.	Ano (Profi). Lékařské prohlídky podle kategorií práce, BOZP, OOPP, kniha úrazů, kurzy a testy s certifikáty, řízené dokumenty pro ISO.
Reporting a analytika	Tržby, podíl mezd, spropitné, odhad nákladů směny a týdne.	Ano (Profi). Rovnost odměňování podle směrnice EU 2023/970, sociometrie a analýza vztahů (ONA), People Analytics, vlastní sestavy, oznamovatel.
Přístup lidí bez e-mailu	Tablet s PINem, aplikace na plochu telefonu, push notifikace.	Kiosek na tabletu, mobilní aplikace (PWA), push notifikace, přihlášení přes Microsoft 365.
Cena bez DPH	0 Kč do 5 lidí, 290 Kč do 10, 590 Kč do 25, 990 Kč do 50 lidí měsíčně za provozovnu. Každá funkce v každém tarifu.	Core 89 Kč a Profi 159 Kč za zaměstnance a měsíc při ročním předplatném, od 101 lidí levněji po pásmech. Minimální fakturace 2 490 Kč.
Škálování	Do 50 lidí, více provozoven pod jedním majitelem. Nad 50 lidí přechod na Robee s pomocí výrobce.	Stovky až tisíce zaměstnanců, více firem v jedné instanci, privátní cloud, SLA, provoz na vlastním serveru.

Ceny bez DPH, stav k září 2026. Ceníky: mini.my-robee.cz a my-robee.cz/cenik.html. Srovnání s dalšími 13 dodavateli na českém trhu: Kolik stojí HR systém.

Měřítko pro rok 2026

Osm věcí, které má umět český HR systém

Trh se za deset let posunul od evidence k povinnostem a od kanceláře k mobilu. Tímhle měřítkem posuzujeme jakýkoli HR software pro firmy, včetně vlastního.

01
Legislativní reporting bez ruční práce

Rovnost odměňování podle směrnice EU 2023/970 od 100 zaměstnanců, vnitřní oznamovací systém od 50 zaměstnanců podle zákona č. 171/2023 Sb., evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce. Výkaz má vzniknout z dat, která už v systému jsou.
Robee Profi: rovnost odměňování, oznamovatel, evidence pracovní doby.
02
Jednoduchá docházka bez zbytečností

Píchání na tabletu nebo v mobilu místo terminálu za desítky tisíc, rozvrh zveřejněný dopředu, uzávěrka s auditní stopou a export, který mzdová účetní nepřepisuje.
Mini Robee: rozvrh a píchačky PINem. Robee Profi: docházka a směny s kioskem.
03
Přístup pro každého, i bez firemního e-mailu

Operátor, skladník i brigádník za barem musí podepsat dokument, vidět rozvrh a přečíst oznámení. Kiosek, mobilní aplikace bez app storu a push notifikace jsou standard, ne nadstavba.
Mini Robee i Robee: tablet, aplikace na plochu, push.
04
Dokumenty s dokladem, ne se složkou na disku

Elektronický podpis s ověřením identity a auditní stopou, seznámení se směrnicí s potvrzením, verze dokumentů pro audit ISO. Papír za minutu je v pořádku, dokud nemáte pobočky a směny.
Mini Robee: podpis dohody na telefonu. Robee Profi: podpisy, trezor, řízené dokumenty.
05
Termíny hlídá systém, ne kalendář personalistky

Lékařské prohlídky podle kategorie práce, periodická školení, výměna ochranných pomůcek, zkušební doby a smlouvy na dobu určitou. Upozornění dopředu personalistovi i vedoucímu.
Robee Profi: prohlídky, školení, OOPP. Mini Robee: platnost dokladů a limity dohod.
06
Bezpečnost a GDPR jako standard, ne příplatek

Šifrování citlivých údajů, dvoufaktorové přihlášení, role a oprávnění, neměnný auditní log, data v EU a smlouva o zpracování osobních údajů jako součást smlouvy.
Robee i Mini Robee: v každém tarifu.
07
Otevřená data

Export kdykoli a při odchodu bez příplatku, API a webhooky, napojení na mzdový program a ČSSZ. Systém, který data drží jako rukojmí, není partner.
Robee: export, API, webhooky, ČSSZ. Mini Robee: CSV, XLSX, PDF a smazání dat na jedno kliknutí.
08
Ceny na webu a růst bez migrace

Veřejný ceník, platba za aktivní lidi nebo jasná pásma, přechod na vyšší tarif bez stěhování dat. Cena "na poptávku" znamená, že soused platí jinou částku než vy.
Mini Robee: 0 až 990 Kč. Robee: 89 a 159 Kč za zaměstnance, přechod Core na Profi kdykoli.

Obojí tomu měřítku odpovídá. Mini Robee v rozsahu, který hospoda skutečně potřebuje, Robee v plné šíři pro firmu s personalistou. Stejné měřítko můžete přiložit i na kteréhokoli jiného dodavatele.

Checklist otázek pro dodavatele

Průvodce výběrem

Než se rozhodnete: šest průvodců, které šetří roky

Výběr HR systému se nese roky, protože přechod znamená znovu stěhovat data a znovu učit lidi. Tohle jsou naše průvodce, včetně cen konkurence poctivě označených jako ceník nebo odhad.

Otázky a odpovědi

Na co se firmy ptají nejčastěji

Stručně a bez obchodní mlhy. Podrobnosti jsou v průvodcích výše, a když vám tu něco chybí, napište na [email protected].

Co je HR systém?

Software, ve kterém firma vede zaměstnance a všechno kolem nich: osobní údaje a smlouvy, dokumenty, dovolené a absence, docházku, nábor, školení, lékařské prohlídky, hodnocení a podklady pro mzdy. Nahrazuje tabulky, sdílené disky a šanony jedním místem, kam mají přístup personalisté, vedoucí i sami zaměstnanci. Podrobný výklad je v článku Co je HR systém.

Jaký je rozdíl mezi Mini Robee a Robee?

Mini Robee je štíhlá aplikace pro malé týmy a provozy se směnami, typicky hospody, restaurace, kavárny a bary s 5 až 50 lidmi: rozvrh, píchačky na tabletu, nástup brigádníka s podpisem dohody, podklady pro mzdy. Založí se za tři minuty bez implementace. Robee je plný HR systém pro firmy s personalistou: karty zaměstnanců, dokumenty a podpisy, dovolené, docházka, BOZP a prohlídky, nábor, rovnost odměňování, sociometrie a analytika, pro desítky až tisíce lidí. Oba vyvíjí RAPL Group.

Kolik HR systém stojí?

Mini Robee je do 5 lidí zdarma, potom 290, 590 nebo 990 Kč měsíčně za provozovnu podle velikosti týmu. Robee stojí 89 Kč za zaměstnance a měsíc v tarifu Core a 159 Kč v tarifu Profi se všemi moduly, bez DPH při ročním předplatném, minimální fakturace 2 490 Kč. Ostatní české systémy se pohybují mezi 79 a 159 Kč za osobu nebo v paušálech 1 250 až 7 700 Kč měsíčně. Srovnání je v článku Kolik stojí HR systém.

Potřebuje HR systém firma s dvaceti lidmi?

Pokud řeší jen evidenci a dovolené, vystačí s tabulkou a kalendářem. Systém se vyplatí ve chvíli, kdy firma má povinnosti s termíny (lékařské prohlídky, školení BOZP, platnosti dokladů), víc než jednoho vedoucího, který schvaluje absence, nebo zaměstnance na směnách bez firemního e-mailu. Hospoda s dvaceti lidmi zaplatí za Mini Robee 590 Kč měsíčně, kancelář s dvaceti lidmi za Robee Core minimální fakturaci 2 490 Kč za celou firmu. Podrobně v článku HR systém pro malé firmy.

Jak dlouho trvá zavedení HR systému?

Mini Robee se založí za tři minuty a první rozvrh pošlete ještě ten večer. U Robee a jiných cloudových systémů pro firmu do 200 lidí obvykle 2 až 6 týdnů: import zaměstnanců, nastavení rolí a schvalování, nahrání dokumentů a zaškolení vedoucích; u Robee je to součástí jednorázového nasazení. Nejdelší část není technika, ale dohledání dat, která dnes firma má na několika místech.

Můžu si to vyzkoušet, než se rozhodnu?

Ano, oboje bez registrace nebo karty. Robee má na demo.my-robee.cz živé demo na ukázkových datech a po něm 30 dní zkušebního provozu na vlastních datech zdarma. Mini Robee má prvních 14 dní všechno bez omezení a bez karty a do 5 lidí zůstává zdarma napořád.

Vyzkoušejte bez registrace

Nejlepší srovnání je vlastní zkušenost

Mini Robee založíte za tři minuty a do 5 lidí je zdarma. Robee si projdete v živém demu bez registrace a potom 30 dní na vlastních datech. Nic z toho nechce kartu ani telefonát.

Živé demo Robee Založit Mini Robee zdarma Ceník Robee

Dvě velikosti, jedna rodina. Nula poptávkových formulářů.

HR systém pro pět lidí i pro tisíc.

Který systém je pro vás?

Mini Robee, nebo Robee?

Osm věcí, které má umět český HR systém

Legislativní reporting bez ruční práce

Jednoduchá docházka bez zbytečností

Přístup pro každého, i bez firemního e-mailu

Dokumenty s dokladem, ne se složkou na disku

Termíny hlídá systém, ne kalendář personalistky

Bezpečnost a GDPR jako standard, ne příplatek

Otevřená data

Ceny na webu a růst bez migrace

Než se rozhodnete: šest průvodců, které šetří roky

Kolik stojí HR systém

Jak vybrat HR systém

Co je HR systém

HR systém pro malé firmy

HR systém pro výrobní firmy

Docházkový a personální systém

Na co se firmy ptají nejčastěji

Nejlepší srovnání je vlastní zkušenost