Shrnutí trhu v pěti větách
Český HR systém pro firmu do 200 lidí stojí podle veřejných ceníků 50 až 160 Kč na zaměstnance a měsíc. Spodní konec tvoří paušály (Personiqo, Alveno), které zpravidla nepokrývají docházku, podpisy ani nábor, takže se k nim dokupují další nástroje. Horní konec tvoří systémy se všemi moduly v ceně; Robee Profi za 159 Kč má v ceně i podpisy, docházku, BOZP, prohlídky, nábor a řízené dokumenty, které se jinde platí zvlášť. Zahraniční platformy (Personio, HiBob, BambooHR) vyjdou na 2 až 3násobek českých cen a mívají minimální odběr 50 uživatelů. Dodavatelé, kteří ceník nezveřejňují (Sloneek, Vema, velké implementace OKbase), se pohybují v rozpětí 80 až 500 Kč na osobu podle rozsahu.
Tři cenové modely, které na trhu potkáte
Cena za zaměstnance a měsíc
Nejčastější model u cloudových systémů, používá ho i Robee. Platíte za každého aktivního zaměstnance, obvykle s levnějším ročním předplatným a s minimální měsíční fakturací. Cena roste s firmou plynule a u větších firem klesá po pásmech; u Robee od 101 lidí.
Paušál podle velikosti firmy
Jedna částka měsíčně za pásmo, třeba do 50 nebo do 200 lidí. Pro firmu na horní hranici pásma vychází levněji na osobu než pro firmu na spodní hranici. Pozor na to, co paušál nezahrnuje: docházka nebo mzdy bývají druhý balíček za druhý paušál. Mini Robee je paušál pro gastro, kde je každá funkce v každém pásmu.
Cena na poptávku
Ceník neexistuje, cena vzniká na obchodní schůzce. Typické pro systémy pro velké firmy a pro dodavatele, kteří k licenci prodávají implementaci a služby. Cena je vyjednatelná, ale bez poptávky se nedá porovnat, a to je záměr.
Zveřejněné ceníky českých dodavatelů
Ceny za zaměstnance a měsíc bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Zdrojem je veřejný ceník každého dodavatele, stav k září 2026. Robee a Mini Robee vyvíjí provozovatel tohoto webu a jsou zvýrazněné.
| Dodavatel | Cena | Model | Co je v ceně |
|---|---|---|---|
| Robee CoreRAPL Group | 89 Kč ročně 109 Kč měsíčně | za osobu | personální agenda, dokumenty, dovolené, onboarding, komunikace, mobilní aplikace; od 101 lidí 79, 69 a 59 Kč; minimální fakturace 2 490 Kč |
| Robee ProfiRAPL Group | 159 Kč ročně 195 Kč měsíčně | za osobu | všechny moduly včetně podpisů, kurzů, prohlídek, BOZP, OOPP, docházky, náboru a ISO dokumentů; pásma 139, 119 a 99 Kč |
| Mini RobeeRAPL Group | 0 Kč do 5 lidí 290 Kč do 10 590 Kč do 25 990 Kč do 50 | paušál | rozvrh, píchačky, nástup s podpisem dohody, limity, podklady pro účetní; jen hospody, restaurace, kavárny a bary |
| Speybl Standardceník | 79 Kč ročně 99 Kč měsíčně | za osobu | personalistika, docházka, směny |
| Speybl Premiumceník | 109 Kč ročně 129 Kč měsíčně | za osobu | navíc podpisy, školení, KPI, hodnocení |
| Pinya HRceník | 3,50 EUR asi 88 Kč | za osobu | všechny moduly v ceně, doplňky 0,50 až 1,50 EUR |
| Alveno HRceník | 3 000 Kč do 50 lidí 5 100 Kč do 100 7 700 Kč do 200 | paušál | měsíčně za balíček; docházka je druhý balíček za stejnou cenu |
| Personiqoceník | 1 250 Kč do 50 lidí 3 490 Kč do 200 | paušál | fixní částka bez ohledu na počet lidí v pásmu |
| OKbaseceník | od 5 000 Kč | paušál | měsíčně, plus 500 Kč za každý další blok osobních čísel |
Cena za osobu u Robee a Speybl platí při ročním předplatném; druhý řádek je měsíční platba bez závazku. Pinya účtuje v eurech, přepočet je orientační.
Odhady a přepočty, které nejsou z ceníku
Tito dodavatelé ceník buď nezveřejňují, nebo ho uvádějí v cizí měně pro jiný trh. Čísla jsou odhad z recenzí třetích stran, ze zahraničních ceníků a z poptávek, které nám firmy ukázaly. Berte je jako rozpětí, ve kterém se nabídka pravděpodobně pohybuje, ne jako cenu.
| Dodavatel | Odhad za osobu a měsíc | Zdroj odhadu |
|---|---|---|
| Sloneekodhad | 200 až 500 Kč | ceník nezveřejňuje, rozpětí z nabídek |
| Vemaodhad | 80 až 150 Kč | recenze třetích stran; mzdy jako externí služba 130 až 150 Kč za osobní číslo |
| Personioodhad | 105 až 315 Kč | přepočet z 5 až 15 USD za uživatele |
| BambooHRodhad | asi 300 Kč | od 600 EUR měsíčně za 50 uživatelů |
| HiBobodhad | asi 350 Kč | od 700 EUR měsíčně za 50 uživatelů |
Bodová řešení, která firmy dokupují
Když HR systém nějakou povinnost nepokrývá, firma si na ni pořídí samostatný nástroj. Tyhle částky se k ceně HR systému přičítají a v srovnáních se na ně zapomíná. V Robee Profi jsou všechny tři oblasti v ceně.
| Nástroj | Cena měsíčně | Pokrývá | V Robee Profi |
|---|---|---|---|
| FaceUpceník | od 2 390 Kč | oznamovatel (whistleblowing), povinnost firem od 50 zaměstnanců podle zákona č. 171/2023 Sb. | v ceně |
| Signiceník | od 1 990 Kč | elektronické podpisy, 60 dokumentů měsíčně | v ceně, bez limitu dokumentů |
| Recruitisceník | 4 917 Kč (59 000 Kč ročně) | nábor a správa kandidátů (ATS) | v ceně, včetně kariérní stránky |
Firma se 60 lidmi, která má paušál za 3 490 Kč a dokoupí oznamovatele, podpisy a nábor, platí měsíčně 3 490 + 2 390 + 1 990 + 4 917 = 12 787 Kč, tedy 213 Kč na osobu. Stejná firma má v Robee Profi všechno za 9 540 Kč, v jednom systému a s jedním přihlášením. Levný základ nemusí být levné řešení.
Kalkulačka: kolik zaplatí váš tým
Zadejte počet zaměstnanců
| Dodavatel | Model | Měsíčně celkem | Na osobu |
|---|---|---|---|
| Kalkulačka potřebuje zapnutý JavaScript. Bez něj poslouží tabulka příkladů níže. | |||
Kalkulačka počítá z čísel na této stránce: ceníky doslova, odhady jako rozpětí. U paušálů zobrazuje cenu pásma, do kterého váš počet spadá. Nezahrnuje implementaci ani dokupované nástroje.
Příklady: firma s 25, 60 a 150 zaměstnanci
Měsíční náklad na licence bez DPH podle veřejných ceníků. U Robee Core se u 25 lidí uplatní minimální fakturace 2 490 Kč, tedy 100 Kč na osobu místo 89 Kč; od 28 lidí platí běžná cena.
| Dodavatel | 25 lidí | 60 lidí | 150 lidí |
|---|---|---|---|
| Robee Core | 2 490 Kč | 5 340 Kč | 12 850 Kč |
| Robee Profi (všechny moduly) | 3 975 Kč | 9 540 Kč | 22 850 Kč |
| Mini Robee (jen gastro) | 590 Kč | nelze | nelze |
| Personiqo (paušál) | 1 250 Kč | 3 490 Kč | 3 490 Kč |
| Speybl Standard | 1 975 Kč | 4 740 Kč | 11 850 Kč |
| Pinya HR | 2 200 Kč | 5 280 Kč | 13 200 Kč |
| Speybl Premium | 2 725 Kč | 6 540 Kč | 16 350 Kč |
| Alveno HR (paušál, bez docházky) | 3 000 Kč | 5 100 Kč | 7 700 Kč |
| OKbase | od 5 000 Kč | od 5 000 Kč | od 5 000 Kč |
Co z tabulky plyne: u malé firmy rozhoduje minimální fakturace, u 60 lidí se ceny všech systémů s cenou za osobu sbíhají k 5 000 Kč a rozhoduje rozsah, u 150 lidí se rozevírají nůžky mezi paušálem s omezeným rozsahem a systémem, který má všechno v ceně. Tam se vyplatí spočítat i to, co byste k paušálu dokupovali; viz bodová řešení výše.
Co bývá skryté v ceně
Cena z ceníku je začátek. Tohle je seznam položek, které se objeví až v nabídce nebo na první faktuře, a u každé to, jak je to u Robee. Na každou se u kteréhokoli dodavatele zeptejte dřív, než podepíšete.
- Implementace a zaškolení. 0 Kč u samoobslužných nástrojů, 10 až 20 tisíc u českých cloudových systémů, desítky až stovky tisíc u systémů pro velké firmy. Robee: 9 900 Kč Core, 19 900 Kč Profi včetně nastavení, importu lidí a zaškolení; zakládajícím zákazníkům zdarma.
- Minimální fakturace. Cena za osobu krát počet lidí neplatí, když je součet pod minimem. Robee: 2 490 Kč měsíčně, uplatní se u Core do 28 zaměstnanců.
- Moduly zvlášť. Docházka, podpisy, nábor, mzdy a školení bývají doplňky s vlastní cenou. Robee Profi: všechny moduly v ceně, nic se nedokupuje.
- Docházkový hardware. Terminál s čtečkou karet stojí 10 až 30 tisíc za kus. Robee: kiosek na libovolném tabletu, terminály třetích stran jen když je chcete.
- Roční závazek. Levnější cena bývá podmíněná ročním předplatným placeným dopředu. Robee: roční o 18 procent levnější, měsíční bez závazku 109 a 195 Kč.
- Počet administrátorů. Některé systémy účtují zvlášť za každého personalistu nebo vedoucího s přístupem. Robee: neomezený počet administrátorů, platí se jen aktivní zaměstnanci.
- Podpora a SLA. E-mailová podpora v pracovní dny bývá v ceně, telefon a garantovaná odezva ne. Robee: podpora e-mailem v ceně, SLA se smluvními termíny jako služba na míru.
- Export dat při odchodu. Zjistěte předem, v jakém formátu a za kolik dostanete data zpět. Robee: export ve strojově čitelném formátu včetně dokumentů z trezoru, bez příplatku.
- Privátní instance nebo vlastní server. Robee: dedikovaný privátní cloud s příplatkem 20 až 30 procent, provoz na vlastním serveru jako licence.
Nesrovnalost, kterou nechceme zamlčet: Alveno
Recenzní web biztools.cz uvádí u Alvena ceny 150, 280 a 450 Kč za osobu a měsíc. Oficiální ceník Alvena ale říká 5 100 Kč měsíčně za balíček do sta lidí, tedy 51 Kč za osobu. Rozdíl je pětinásobný. Držíme se oficiálního čísla, protože je to to, co dodavatel skutečně nabízí, a rozpor uvádíme, aby bylo jasné, proč se naše tabulka od jiných srovnání liší.
Jak čísla ověřujeme
Každou cenu čteme přímo z ceníku dodavatele, ne z recenzních webů, a zapisujeme datum. Kde ceník neexistuje, uvádíme rozpětí a označujeme ho jako odhad. Zahraniční ceny přepočítáváme aktuálním kurzem a zaokrouhlujeme. Kontrolu děláme zhruba čtvrtletně; poslední byla v září 2026.
Provozovatel tohoto webu, RAPL Group, vyvíjí Robee a Mini Robee a doporučuje je; říkáme to otevřeně a naše řádky v tabulkách zvýrazňujeme. Konkurenci uvádíme proto, aby srovnání mělo smysl: cena se dá posoudit jen vedle jiné ceny a rozsah jen vedle jiného rozsahu.
Nejlepší srovnání je vlastní zkušenost
Robee má ceník na webu, všechny moduly v Profi v ceně a export dat při odchodu zdarma. Podívejte se na živé demo bez registrace, potom dostanete 30 dní na vlastních datech.
Dvě velikosti, jedna rodina. Nula poptávkových formulářů.
Časté otázky
Stručné odpovědi bez obchodní mlhy. Když vám tu něco chybí, napište na [email protected] a doplníme to.
Kolik stojí HR systém pro firmu s 50 zaměstnanci?
Robee Core 4 450 Kč měsíčně (89 Kč za osobu), Robee Profi se všemi moduly 7 950 Kč (159 Kč za osobu). Zbytek českého trhu se pohybuje od 1 250 Kč za paušál s omezeným rozsahem po 5 500 Kč u systémů s cenou za osobu; zahraniční nástroje 5 000 až 17 000 Kč. Všechny částky bez DPH.
Je levnější cena za zaměstnance, nebo paušál?
Do zhruba 30 lidí má paušál nižší číslo na faktuře, protože systémy s cenou za osobu mívají minimální fakturaci (Robee 2 490 Kč měsíčně za celou firmu). Rozhodující je ale rozsah: paušály často nepokrývají docházku, podpisy nebo nábor a firma je dokupuje zvlášť za 2 až 5 tisíc měsíčně za každý nástroj. Nad 100 lidí rozhoduje rozsah modulů úplně.
Proč polovina dodavatelů ceny nezveřejňuje?
Protože chtějí cenu přizpůsobit tomu, kolik si firma může dovolit, a protože prodávají přes obchodní schůzky, kde se cena skládá z licencí, implementace a služeb. Pro zákazníka to znamená, že bez poptávky se srovnání udělat nedá. Robee má ceník veřejný právě proto; u ostatních uvádíme označený odhad.
Kolik stojí zavedení HR systému?
U Robee 9 900 Kč za Core a 19 900 Kč za Profi jednorázově, včetně nastavení, importu zaměstnanců a zaškolení; zakládajícím zákazníkům se odpouští. Mini Robee implementaci neúčtuje. U ostatních cloudových systémů 0 až 20 000 Kč, u systémů pro velké firmy (Vema, OKbase) desítky až stovky tisíc, protože zahrnuje migraci dat a napojení na mzdy.
Co v ceně obvykle není?
Nejčastěji docházka nebo docházkový hardware, elektronické podpisy, nábor, mzdy, prémiová podpora a integrace. U Robee Profi jsou všechny moduly v ceně a docházka běží na běžném tabletu bez terminálu. Před podpisem si u každého dodavatele vyžádejte ceník všech modulů a služeb, ne jen základní licence.
Jsou uvedené ceny s DPH?
Ne. Všechny ceny na hr-system.cz jsou bez DPH, protože HR systémy kupují firmy, které DPH odečítají. K ceně se připočítává DPH v zákonné sazbě.
Kdy jste ceny naposledy ověřovali?
V září 2026, ručně z veřejných ceníků dodavatelů. Ceny se mění zhruba jednou za rok, obvykle v lednu. Když najdete číslo, které už neplatí, napište na [email protected] a opravíme ho.